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亚马逊CEO杰夫·贝佐斯不爱PPT，这些高管也是

　　亚马逊 CEO 杰夫·贝佐斯。图片来源：网络

　　各国公司会议使用率最高的软件估计要属微软的 PowerPoint（下简称 PPT），尤其在外企，能借助 PPT 做好演讲报告尤为重要，甚至许多公司的内部培训中还设有针对性的技巧课程。在中国企业中，PPT 一度与专业、时髦这些形容词联系在一起，有许多人抱怨，平时不是忙于研发产品，而是被迫把大把时间花在了制作 PPT 上。

　　不过，并不是所有的公司领导都是 PPT 忠实粉丝，亚马逊 CEO 杰夫·贝佐斯就在公司内部明令反对使用 PPT。

　　亚马逊的会议有自己独特的一套流程，“我们的会议以自习课开场，”贝佐斯曾说。每场团队会议的前 20 分钟，都是用来阅读了解发言人准备的文本，之后才由发言者来回答其他成员的提问。公司称这种本文为“陈述文”（Narratives），每当亚马逊的员工要与他人讨论自己的想法时，都会被要求用 4 至 6 页的备注形式来组织结构。贝佐斯相信这样能强化员工对想法进行仔细思虑，从而让员工能用心表达出更深刻的观点。他说：“我不想把这儿变成乡间俱乐部，我们需要严肃对待我们的行为。这不是养闲人的地方。”

　　早在 2004 年，贝佐斯就给公司高管团队发送了要求不再使用 PPT 的邮件，并附上了原因。近期该邮件内容被亚马逊早期员工 Pete Abilla 分享在了博客里。这封发自 2004 年 6 月 9 日下午6：02 分的邮件，主题就是“从今往后尽量不要用 PPT”。

　　不要以为取消 PPT 就更加轻松了，贝佐斯在邮件中强调相比简单的文字，他需要看到的是组织结构良好的陈述文本，“如果只是列出核心要点的文字版，那没比 PPT 好哪去。”

　　PPT 形式往往掩盖了思想，抹平了重要性的对比，也忽视了观点间的内部关联。“幻灯片不能充分反映沟通机制，很容易把一些隐藏在重要观点背后的内容遗漏了。这样就不会全面表达你的思想。”贝佐斯在萧氏公司的老同事 Jeff ·Overton 曾说。事实上，写 4 页备注要比“写”20 页幻灯片还难，因为优秀的摘要需要写作者理解透彻什么才是最重要的，相对做 PPT 来说，更注重实质，而不是罗列出一堆相关的内容，加以浪费时间的排版美化。

　　看到平时那么忙碌的高层以及同事们认真阅读自己的文稿，也会让发言者内心更加温暖满足，从形式上鼓励了人们大胆提出自己的观点。

　　同样不爱 PPT 的还有 Facebook 首席运营官桑德伯格，这位女干将曾在刚进入 Facebook 时，尝试鼓励员工与她开会时不要做正式的 PPT，“把你想讨论的事列出来就行。”然而这并没有什么用，直到两年后桑德伯格再次挑明：“OK，我不喜欢条条框框，但我要定个规矩，和我开会不用做 PowerPoint。我是认真的。别再做了。”据报道，另一位硅谷女强人梅耶尔，刚到雅虎 1 个月时，也规定过不许副总裁们做 PPT 演示，而是要在白板上展示。

　　在史蒂夫·乔布斯的自传中，我们也能看到乔帮主的态度。“我讨厌人们使用幻灯片的方式代替思考。我想让他们参与进来，在桌上列出问题所在，知道自己要讨论什么的人根本不需要 PPT。”

　　瑞士甚至为此成立了一个反 PPT 的政党 APPP（Anti PowerPoint)，该组织声称瑞士 410 万雇员中，11% 的员工日常工作与 PPT 有关，平均每周要看 2 次 PPT 演示。假如其中 85% 的参与者心不在焉，瑞士经济估计损失大约 21 亿法郎（162 亿人民币）。该政党呼吁举行全民公决禁止使用 PPT，并有志于推广至全世界。

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