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教你动态数据透视表

写给小白，懂得别闲啰嗦，勿喷！

学会了它，再也不用害怕老板让我反复出具同款数据结果啦！

您是否有过反反复复做多个数据透视表？您是否有过相同类型的数据透视表做过多次？您是否希望化繁为简？今天“小乾”带领大家学习一下动态数据透视表，但是动态数据透视表到底是一个什么东东呢？就让“小乾”通过手把手系列，教会大家这个“高大上”的功能吧！

工具：

Excel2013，Excel2010及以下版本（2007,2003）请读者自行研究功能位置，本例使用Excel2013

材料：

销售订单数据

备注：

只要我们有任何规则性原始数据（薪酬数据、运营数据、产品数据、生产数据、物流数据。。。。。。。），均可以使用该功能进行动态透视

正题：

这里有一份某公司销售订单数据，如下图：

教你动态数据透视表

我们任何一家公司，只要有销售，就会有对应的订单数据，这些数据每时每刻都在变化，假设老板想知道某省现在的销售额，我们就可以用数据透视表功能进行操作

教你动态数据透视表

但是数据是实时变化的，我们如果不会动态数据透视，总用数据透视表功能进行反复操作，不但大大的降低我们的数据处理速度，还会让人产生疲劳厌烦感觉，但如果我们使用动态数据透视功能，这一切原来都这么简单，只需在原数据透视表的基础上点击刷新即可

教你动态数据透视表

步骤：

①：公式选项卡——定义名称

教你动态数据透视表

或按Crtl+F3，然后点击新建

教你动态数据透视表

②：输入状态如下：

教你动态数据透视表

重点讲解一下offset函数：Reference——要引用的起始位置，Rows——从起始位置开始向下偏移的行数，Cols——从起始位置开始向右偏移的列数，Height——新引用的高度（行数），Width——新引用的宽度（列数）

教你动态数据透视表

Counta函数：就是计算所选区域非空单元格的个数

教你动态数据透视表

本例中Reference起始位置是‘销售订单分析数据表中的A1(绝对引用)单元格’，Rows & Cols使用‘,,’目的是不让它从起始位置开始偏移（就是从起始位置开始引用），Height & Width使用Counta函数计算整张销售订单分析数据表中非空单元格的高度（行数）、宽度（列数），从而定义了一个动态区域的名称‘sales’

教你动态数据透视表

点击‘确定’，弹至数据透视表字段页面，此处功能跟常规数据透视表雷同

教你动态数据透视表

④：假设现在我的销售订单分析数据表中新增加了2014.03.01---2014.03.23的销售数据，我们只需要在现有数据透视表上点击右键——刷新，即可一键动态透视

教你动态数据透视表

总结：

本文中动态数据透视表的关键是使用Excel自带的定义名称功能，使用‘offset’函数，配合‘counta’函数，定义一个动态区域，然后当我们选择插入——数据透视表的时候，我们选择定义的名称区域，最后，如果我们数据发生变化，我们的动态区域（自定义名称）也会随之改变，那样我们的数据透视表的数据也会随之变化，从而便实现了这个“高大上”的动态数据透视功能！

只要我们工作中需要出具同款数据结果，只要我们的数据是单维规则性数据，我们都可以使用该功能，我们学会了该功能，就在让我们觉得日后的工作一劳永逸，从此告别重复性工作，大大提高我们的工作效率！

作者：张家斌

来源：乾兆亿数据分析

原文 http://www.itongji.cn/cms/article/articledetails?articleid=1496

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