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脑力工作者的休息频率:你效率低是因为你不会休息

  英文原文:Here’s exactly how long your work breaks should be

  根据通说法则,你之所以效率低下,是因为之前没有休息足够长的时间。一般来说,每日清晨都是人注意力最集中的时刻。但即使如此,你最多也只能集中 90 分钟的注意力。而其他时间内,你最好每工作一个小时,就让自己休息 15 分钟。

  我最喜欢的工作方式,就是少工作,多休息。

  当你在工作中途,总是频繁地停顿,注意力不集中。感觉自己很少集中注意力,也许因为你应该休息了。根据 Tony Schwartz,能量工程 CEO 的话说:「你做任何事情,都应该规划好中途的休息时间。休息能提高你的注意力,让你重新集中精神。而休息过后,你也能更进一步地审视自己之前的工作计划和目标。」

  而在读这篇文章前,我要先指出。你之所以不愿意休息,是因为内疚。内疚让你不知疲劳以及过于紧密的劳动。从内心深处,感觉到疲劳会让我们感觉「自己真正的在工作」。但真正的生产力,不是在于你每天做多少事情,而在于你每天都完成了多少事情。而休息能让我们工作的更聪明,也更有效率。

  因此这才显得休息如此重要。如果你是知识型工作者,换句话说是脑力工作者,你工作激情与否和你的能量与专注挂钩。这意味着,你的休息时间也同样是受益的一部分。休息主要是用来补充你的脑力。

  那么问题来了:最佳休息时间和频率是什么?可以先看看科学家怎么告诉我们。

  上午工作:至少每 90 分钟休息一次

  在一整天里,我们的能量像海浪一样上下波动。这就好像睡眠 90 分钟的周期,每个周期都在交替。我们在白天也有一个类似的节奏,大概每 90 分钟交叉一次。而其中最好有 20 到 30 分钟的休息时间。

  在中午:运用番茄工作法

  在中午和晚上的时候,我们的生物钟已经趋向于稳定。尽管如此,我们应该采取更稳定地休息频率。因为如此,番茄工作法可以很好地平衡我们的工作和休息。

脑力工作者的休息频率:你效率低是因为你不会休息

  番茄工作法很简单:你在二十五分钟内只做一件事,然后休息五分钟。然后连续重复三个循环。等当第四次的时候,你可以有 25 分钟的休息时间(甚至更多)。

  这种方法很有效,因为它能逼迫你在短时间只专注一件事。而这种休憩法则也是非常有架构性易于实施。

注:番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种相对于 GTD 更微观的时间管理方法。

  使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为 25 分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5 分钟就行),每 4 个番茄时段多休息一会儿。

  番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

  在普通情况下:每工作 52 分钟就休息 17 分钟

  DeskTime 是一家用软件追踪人们桌面活动的公司,根据 DeskTime 公司对职场中 10% 最高效人员所做的调查,发现他们平均每工作 52 分钟,就让自己休息 17 分钟。

  当然,每个人的工作情况都有所不同,也许每工作 52 分钟就休息 17 分钟,并不适合你。但这仍然不失为一个很好的模范,至少让你知道规律并频繁的休息,有助于保持你的工作效率。没准 17 分钟休息时间对你来说难以把握,但是我认为每工作一个小时,至少要休息 15 分钟。而这种频率值得尝试,因为你很快就会感受到频繁的休息对你的专注力有多么重要。

  有趣的是,每工作 52 分钟就休息 17 分钟,其实和番茄工作法不约而同。在番茄工作法中,把工作总时间和休息时间平均数,相当于每工作了 52 分钟,就要休息 21 分钟。而这 21 分钟和 17 分钟相差不多,对不对?这基本可以当做你自己调整休息时间的一个指标。

脑力工作者的休息频率:你效率低是因为你不会休息

  这两种观点都表明了一个重要的事实。如果你想要更有效率,就应该在工作间隙中多休息。不眠不休地工作只会让你疲劳,毫无进展。

  译文创见首发由 TECH2IPO / 创见假冒爱丽

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