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随办：携手微软Office365，誓将「执行力」执行到底

无论是大企业还是小企业，无论是国企还是外企，都会遇到这样的窘境： 老板派活，员工干得好不好，老板不清楚；员工交申请，老板什么时候批，员工不清楚；销售常年在外跑，见了谁做了什么，公司不清楚。 说到底，走出窘境的核心就是打破这种「不清楚」升高执行力。

随办（ Android 版、 iOS 版、 Windows Phone 版以及 Windows 桌面版），一款面向企业级的移动办公协作应用软件，强调协同与执行，即企业中每一项工作任务，应由哪些部门负责、哪些员工参与、如何开展、如何协作等都是一清二楚的。围绕工作任务，随办目前开发了 13 个互通可以自由切换的模块，包括同事录、微任务、微签到、微申请等，从不同场景化需求来提高执行力。

随办的 13 大模块可以总结为四大类功能：传达、协作、执行与系统集成。

传达。 可以理解为企业内部信息的有效传递，例如企业通过随办发通知、发新闻、发起调查投票，员工那边会有消息提醒，发起人这边也能看到谁的信息发送成功、谁都看了信息。

协作。 由于角色分工不同，企业中的很多工作通常需要其他层级、其他部门同事的配合，通过随办可以轻松找到他们，一旦有需要，这种配合能够及时到位。例如，在随办「通讯录」中我们可以轻松找到每一位同事的联系方式，而不用将手机号码、邮箱等信息一一手动输入到手机上。

执行。 它是随办的核心，以「微任务」为例，老板指派一件工作任务，将不同层级、不同部门的相关负责员工拉进任务群，他们彼此之间可以交流商讨工作计划和工作如何开展等。微任务设置了「给我的」、「我派的」、「观察的」三大板块，将需要自己完成的、自己负责的以及自己参与的过滤出来。同时，每一项任务都构成一组主题，参与的员工可以随时掌握自身及相关同事的任务进展动态，每一项工作行动都会「记录在案」，方便老板掌握随时督办。

系统集成。 考虑到企业信息需求整体生态环境，随办可以接入一些外部供应商、客户、外部应用等，还有数据的自动汇集与整合，旨在从内容管理延伸到上下游协作。以「微数聚」为例，公司内部大量需要填写且很容易出错的报表，利用微数聚，一线员工可快速填写，数据自动汇总至管理层，杜绝层层造假。数据可随时更新，随时汇总，随时查看，减少等待时间。此外图表式智能数据展现，将数据以图表形式呈现，一眼就能发现问题所在。

现在，很多企业中，将工作奉为理想基石的员工除了认识部门内的同事外，其他部门的同事顶多是「只知道是哪个部门的，却不知道叫什么名字」，工作气氛非常压抑。这样的工作环境，造成跨部门的工作环境，很容易造成跨部门沟通的障碍，难怪执行力不是很高。

随办在提高企业执行力的同时，更加注重员工关怀。例如，「微新闻」是公司的新闻平台，员工不仅仅可以第一时间收到各种新闻通知，也能收到公司的专栏期刊，还可以收到行业发展动态；「同事圈」是公司员工的互动舞台，在这里，可以像朋友圈一样，员工之间点赞、转发、评论，也可以找志趣相投之人，互相学习、交流经验和分享知识，培养同事之间的感情，增强公司的凝聚力。

随办也有明确的企业组织架构和成员角色，具有完善的安全和权限管理体系，有效地解决了企业信息安全和风险控制。这让它有能力服务大中型企业，像世界 500 强企业中的可口可乐、亿滋、交通银行等都是随办的客户。当然，服务十几人的小团队或小公司，就不在话下。

随办目前的商业模式，主要是 SaaS 订阅模式，通俗讲就是卖产品。它的模块可以自由组合，用户可以根据自身需要按月或按年选择购买其中几项或者全部模块。在单模块价格上，最贵的微数聚、微任务、也只是每人每月 10 元，最便宜的微通知、微新闻就仅仅只需 2 元。同时，一些像同事圈、微微投票这样的基础功能模块是免费提供给用户的。

随办的团队都是从微软、IBM、思科这些大企业出来的，技术上肯定没问题。创始人于胜泳曾是微软中国最年轻的部门经理，有十多年微软高层管理经验，给随办与微软 Office365 的合作打开方便之门。借助于 Office365 云服务平台，随办可以迅速将产品覆盖至大中型客户市场，当然也弥补了微软在移动端的劣势。

毋庸置疑，随办出现在移动办公的爆发期，所有的移动办公产品都在跑马圈地，但尚无一家独大的独角兽。而随办未来发展方向，可以简称为「ESC」，即 Easy（轻松）、Smart（智能）和 Connected（互联），换句话说，就是借助于互联网，让移动办公更加轻松、更加智能化、更加互联，就像电脑上键盘左上角的「ESC」键，只要按一下，就能够有更轻松智能的技术来帮我们处理工作。