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启用明道做个人事务管理(1.18)

由于团队已经在使用禅道做研发项目管理，需求管理，缺陷管理和日常工时记录。同时在2016年初又启用了钉钉来做多方会议和异地考勤。在这种情况下不再适合启用其它的团队协同平台。

明道在很早就使用过，当时试用过明道，今目标，teambition，企明岛等多个SaaS版本的协同管理平台软件。这些前这些产品本身也都在改版，更多融入了项目驱动和协同的能力。明道当前简化后的动态，任务，日程，知识这几个分类感觉还是很合理，而且和个人事务管理，GTD相关需求也很吻合， 个人用该工具来做自己的事务和日程管理完全可以满足需求。

启用明道，同时在已经启用有道云笔记的基础上，基本就完全能满足个人日常事务管理和记录需求了。

项目和任务是一个很重要的功能，特别是原来的PMS，包括日常工作笔记记录都很难做好对单个项目的全流程闭环跟踪和管理，而现在明道该功能完全可以满足需求，包括对子任务的管理等。我可以通过评论的方式讲每次的进展情况反馈进去，形成一个完整的基于TimeLine的跟踪线索，直到关闭，并且有轨迹可查。

我们可以单独建立一个待办项目，将所有的待办任务全放在该项目下，这样就很简单的实现了对todo list清单的跟踪，包括可视化的看板管理和详情查看。

任何事情的记录都属于两种类型：

1. 事前规划，那么就先建立项目和任务，后续在执行后反馈日志。

对于事后记录，如果是和项目和任务相关的，那么就应该直接反馈到项目或任务的TimeLine下面就可以了。而对于不相关的，最好的方式是在日程里面进行记录，以便于后续做总结。即常说的日程或日历看板往往更容易看到全局某周或某月的工作情况。

对于原有的日程记录，我一般在Foxmail的日历管理里面进行记录，但是缺乏两个核心能力，其一就是项目任务维度，其二就是对日历内容的搜索。但是 对于明道里面的日程记录，好像也没有对日历内容的搜索能力 ，不知道是否是个人版本功能受限的原因。

对于知识管理Tab下的文件管理和共享也是相当不错的功能，通过该功能可以很容易将个人常用的文档在多个电脑设备，电脑和手机APP之间进行共享。这不是类似SVN等很重的配置管理库，而是可以理解为最简单的常用文档共享中心。

当前对于前面提到的项目，任务，日程管理，文件共享等钉钉也都有对应的功能，而这次选择再次试用明道最大的感觉还是简洁，易用，同时对桌面电脑和手机APP都支持的很好。毕竟在公司环境日常办公的时候更多的还是会使用电脑网页版本。

原文 http://blog.sina.com.cn/s/blog_493a84550102woia.html

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